Martin Kuntzsch

Die Lösung: Ein automatisiertes System für Terminbuchung & Kommunikation

Ich habe ein System entwickelt, das den gesamten Terminprozess digitalisiert - von der Buchung bis zum Follow-up. Kunden buchen selbstständig, und das System übernimmt automatisch alle nachgelagerten Schritte.

So funktioniert es:

Terminbuchung durch den Kunden - Über ein Formular oder eine Schnittstelle wählt der Kunde Datum, Uhrzeit und Anlass.

Automatische Bestätigung - Das System verschickt sofort eine Bestätigung mit allen relevanten Informationen.

Erinnerungen vor dem Termin - Kunden erhalten automatische Erinnerungen per E-Mail oder optional per SMS - individuell einstellbar.

Bereitstellung von Informationen - Das System kann automatisch wichtige Hinweise senden, z. B.:

Anfahrt

Vorbereitung

benötigte Unterlagen

Ablauf des Termins

Follow-ups nach dem Termin - Nach dem Termin werden automatisch Follow-ups verschickt, z. B.:

Feedback-Anfrage

Angebot

Rechnung

weitere Schritte

Interne Benachrichtigungen - Mitarbeiter erhalten automatisch Aufgaben oder Hinweise, wenn ein Termin gebucht, geändert oder abgesagt wird.

Der Mehrwert für Unternehmen

Dieses System spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für eine professionelle Kundenkommunikation.

Konkrete Vorteile:

Weniger manuelle Terminverwaltung

Deutlich weniger Termin-No-Shows

Automatische Erinnerungen und Follow-ups

Professionelle Kommunikation ohne Aufwand

Mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten

Klare Struktur für Kunden und Mitarbeiter

Einheitlicher Ablauf für alle Termine

Gerade für Handwerksbetriebe, Dienstleister und Coaches ist das ein enormer Vorteil.

Technische Umsetzung

Das System ist modular aufgebaut und kann flexibel an bestehende Abläufe angepasst werden.

Integration in bestehende Systeme oder eigenständige Weblösung

Automatische Terminbestätigung

Individuelle Erinnerungslogik

Follow-up-Automatisierung

Interne Benachrichtigungen

Optional: Anbindung an Kalender- oder CRM-Systeme

Saubere, skalierbare Architektur

Damit wird aus einem manuellen Prozess ein vollautomatisierter Workflow, der zuverlässig und effizient funktioniert.

Automatisierte Angebotserstellung für Handwerksbetriebe

Effizienz steigern. Fehler reduzieren. Kunden begeistern.

Warum dieses Projekt?

Handwerksbetriebe stehen heute unter enormem Druck: volle Auftragsbücher, steigende Materialpreise, Fachkräftemangel und gleichzeitig hohe Erwartungen der Kunden. Trotzdem werden Angebote in vielen Betrieben noch manuell, zeitaufwendig und fehleranfällig erstellt.

Genau hier setzt meine Lösung an.

Ich habe ein universelles, flexibel anpassbares System entwickelt, das den gesamten Angebotsprozess digitalisiert - von der Maßeingabe bis zum fertigen Angebot. Es eignet sich für Tischlereien, Metallbauer, Innenausbauer, Fensterbauer und viele weitere Gewerke.

Die Lösung: Ein intelligentes System, das Angebote automatisch erstellt

Das System führt den Nutzer Schritt für Schritt durch die Eingabe und übernimmt anschließend die komplette Kalkulation.

So funktioniert es:

Maße eingeben - Der Kunde oder Mitarbeiter trägt die relevanten Maße ein - klar strukturiert und intuitiv.

Automatische Materialberechnung - Das System ermittelt den Materialbedarf anhand definierter Regeln und Erfahrungswerte.

Arbeitszeit kalkulieren - Arbeitsaufwand wird automatisch berechnet - nachvollziehbar und einheitlich.

Preis generieren - Material, Arbeitszeit und Zuschläge werden zu einem transparenten Gesamtpreis zusammengeführt.

Fertiges Angebot erstellen - Das System generiert ein vollständiges, professionelles Angebot - sofort, fehlerfrei und jederzeit reproduzierbar.

Der Mehrwert für Unternehmen

Dieses System ist nicht nur ein technisches Projekt. Es ist ein Business-Werkzeug, das echte Probleme löst.

Konkrete Vorteile:

Bis zu 70 % weniger Zeitaufwand für die Angebotserstellung

Einheitliche und nachvollziehbare Preise

Weniger Fehler durch automatisierte Berechnungen

Schnellere Reaktionszeiten auf Kundenanfragen

Professioneller Außenauftritt

Entlastung der Mitarbeiter

Mehr Kapazität für wertschöpfende Tätigkeiten

Unternehmen profitieren sofort - und dauerhaft.

Technische Umsetzung

Das System ist modular aufgebaut und kann flexibel erweitert werden.

Integration in bestehende Systeme oder eigenständige Weblösung

Individuelle Preislogiken

Erweiterbar für verschiedene Gewerke

Saubere, skalierbare Codebasis

Optional: Anbindung an CRM, ERP oder Buchhaltungssysteme

Damit ist es nicht nur ein Projekt, sondern eine zukunftssichere Plattform, die mit dem Unternehmen mitwächst.

Automatisierter Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter

Strukturierte Abläufe, klare Zuständigkeiten und ein perfekter Start für jedes Teammitglied.

Warum dieses Projekt?

In vielen Unternehmen ist das Onboarding neuer Mitarbeiter ein zeitintensiver, unübersichtlicher und oft fehleranfälliger Prozess. Checklisten müssen manuell abgearbeitet, Zugänge eingerichtet, Dokumente verschickt und interne Abläufe koordiniert werden. Je mehr Mitarbeiter ein Unternehmen hat, desto größer wird der organisatorische Aufwand.

Ein unstrukturiertes Onboarding führt zu:

Verzögerungen beim Arbeitsstart

fehlenden Zugängen oder Dokumenten

unnötigen Rückfragen

Stress für HR und IT

einem schlechten ersten Eindruck für neue Mitarbeiter

Genau hier setzt meine Lösung an.

Die Lösung: Ein vollständig automatisierter Onboarding-Workflow

Ich habe ein System entwickelt, das den gesamten Onboarding-Prozess digitalisiert und automatisiert - von der ersten Checkliste bis zur vollständigen Einrichtung aller Zugänge.

So funktioniert es:

Mitarbeiterdaten eingeben - HR oder Teamleitung trägt die wichtigsten Informationen in ein Formular ein.

Automatische Erstellung aller benötigten Accounts - Das System richtet Zugänge für E-Mail, interne Tools, Software und Plattformen ein - basierend auf der Rolle des Mitarbeiters.

Dokumente generieren - & versenden Arbeitsverträge, Datenschutzvereinbarungen, Zugangsrichtlinien und weitere Dokumente werden automatisch erstellt und verschickt.

Checklisten für alle Abteilungen - HR, IT und Teamleitung erhalten automatisch generierte Aufgabenlisten, die exakt auf die Position des neuen Mitarbeiters abgestimmt sind.

Zugänge & Berechtigungen vergeben - Das System weist automatisch die passenden Rollen, Rechte und Berechtigungen zu.

Digitale Ablage - & Dokumentation Alle Dokumente werden automatisch archiviert - strukturiert, nachvollziehbar und revisionssicher.

Der Mehrwert für Unternehmen

Ein automatisierter Onboarding-Prozess spart nicht nur Zeit, sondern sorgt für einen professionellen Start und klare Abläufe.

Konkrete Vorteile:

Deutlich weniger manueller Aufwand

Einheitliche und nachvollziehbare Prozesse

Schnelle Einsatzfähigkeit neuer Mitarbeiter

Weniger Fehler bei Zugängen und Berechtigungen

Professioneller erster Eindruck

Entlastung von HR und IT

Rechtssichere Dokumentation

Gerade für Unternehmen ab fünf Mitarbeitern ist das ein enormer Effizienzgewinn.

Technische Umsetzung

Das System ist modular aufgebaut und kann flexibel an bestehende Abläufe angepasst werden.

Integration in bestehende Systeme oder eigenständige Weblösung

Automatische Dokumentenerstellung

Rollenbasierte Zugangsvergabe

Abteilungsübergreifende Checklisten

Strukturierte Archivierung

Optional: Anbindung an HR- oder IT-Systeme

Saubere, skalierbare Architektur

Damit wird aus einem komplexen Prozess ein klarer, automatisierter Workflow, der zuverlässig und reproduzierbar funktioniert.

KI-gestützte E-Mail-Sortierung für kleine Unternehmen

Automatisierte Kommunikation, klare Prioritäten und weniger Chaos im Posteingang.

Warum dieses Projekt?

In vielen kleinen Unternehmen ist der Posteingang ein täglicher Stressfaktor. Wichtige Kundenanfragen gehen zwischen Newslettern unter, Rechnungen werden zu spät weitergeleitet, Supportfälle bleiben liegen und Aufgaben werden nicht rechtzeitig erkannt.

Die Folge:

Zeitverlust

unklare Zuständigkeiten

verpasste Chancen

unzufriedene Kunden

Gleichzeitig steigt die Anzahl der E-Mails stetig - und Mitarbeiter verbringen wertvolle Arbeitszeit mit Sortieren, Weiterleiten und Priorisieren.

Genau hier setzt meine Lösung an.

Die Lösung: Ein intelligentes System, das E-Mails automatisch analysiert und verarbeitet

Ich habe ein KI-gestütztes System entwickelt, das eingehende E-Mails automatisch erkennt, kategorisiert und an die richtigen Stellen weiterleitet. Es entlastet Mitarbeiter, schafft Ordnung und sorgt dafür, dass nichts mehr verloren geht.

So funktioniert es:

E-Mail empfangen - Das System liest eingehende Nachrichten aus einem Postfach oder einer API-Anbindung.

KI-Analyse des Inhalts - Die Nachricht wird automatisch analysiert: Thema, Absicht, Dringlichkeit, Absender-Typ.

Kategorisierung - Die E-Mail wird einer passenden Kategorie zugeordnet, z. B.:

Kundenanfrage

Support

Rechnung

Bestellung

Termin

Beschwerde

Spam

Priorisierung - Die KI erkennt, ob die Nachricht dringend ist oder sofortige Reaktion benötigt.

Automatische Weiterleitung - Je nach Kategorie wird die E-Mail automatisch verarbeitet, z. B.:

Rechnungen -> Buchhaltung

Supportfälle -> Trello / Asana

Dringende Anfragen -> Slack / Teams

Bestellungen -> Einkauf

Kundenanfragen -> Vertrieb

Optional: Aufgaben erstellen - Das System kann automatisch Aufgaben in Tools wie Trello, Asana oder Notion anlegen.

Der Mehrwert für Unternehmen

Dieses Projekt zeigt, wie moderne KI echte Entlastung schafft - ohne komplizierte Systeme oder lange Einarbeitung.

Konkrete Vorteile:

Weniger manuelle Arbeit

Schnellere Reaktionszeiten

Keine übersehenen E-Mails mehr

Klare Prioritäten

Automatisierte Weiterleitung an die richtigen Personen

Mehr Fokus auf wertschöpfende Tätigkeiten

Professioneller Kundenservice

Gerade für kleine Unternehmen, Agenturen und Handwerksbetriebe ist das ein enormer Wettbewerbsvorteil.

Technische Umsetzung

Das System ist flexibel, modular und kann an bestehende Prozesse angepasst werden.

Integration in bestehende Tools oder eigenständige Lösung

KI-gestützte Textanalyse

Regelbasierte Weiterleitung

Automatische Priorisierung

Erweiterbar für verschiedene Branchen

Saubere, skalierbare Architektur

Optional: Anbindung an Projektmanagement- oder Buchhaltungssysteme

Damit ist es nicht nur ein Automatisierungsprojekt, sondern ein intelligentes Kommunikationssystem, das mit dem Unternehmen mitwächst.

Automatisierte Rechnungserstellung & digitale Ablage

Weniger Aufwand. Weniger Fehler. Mehr Zeit für das Wesentliche.

Warum dieses Projekt?

Viele Selbstständige und kleine Unternehmen verbringen unnötig viel Zeit mit der manuellen Erstellung, Verwaltung und Ablage von Rechnungen. Daten müssen aus Formularen übertragen, Beträge berechnet, PDFs erstellt und Dokumente anschließend korrekt abgelegt werden. Dieser Prozess ist fehleranfällig, kostet Zeit und hält Unternehmen von ihrer eigentlichen Arbeit ab.

Genau hier setzt meine Lösung an.

Die Lösung: Ein System, das Rechnungen automatisch erstellt und archiviert

Ich habe ein automatisiertes System entwickelt, das aus einfachen Eingaben oder Formularen vollständige Rechnungen generiert, als PDF ausgibt und direkt in die Buchhaltung oder das Archiv überträgt.

So funktioniert es:

Daten erfassen - Der Nutzer gibt die relevanten Informationen über ein Formular oder eine Schnittstelle ein.

Automatische Berechnung - Preise, Steuern, Positionen und Summen werden automatisch berechnet.

PDF-Erstellung - Das System generiert eine professionelle, normgerechte Rechnung als PDF.

Übertragung an Buchhaltungssysteme - Optional kann die Rechnung automatisch an Tools wie Lexoffice, SevDesk oder andere Buchhaltungssysteme übergeben werden.

Digitale Ablage - Die Rechnung wird automatisch in einem strukturierten Archiv gespeichert - sortiert nach Datum, Kunde oder Projekt.

Der Mehrwert für Unternehmen

Dieses System spart nicht nur Zeit, sondern schafft echte Struktur und Sicherheit im Rechnungsprozess.

Konkrete Vorteile:

Deutlich weniger manueller Aufwand

Fehlerfreie Berechnungen

Professionelle, einheitliche Rechnungen

Automatische Ablage ohne Chaos

Schnellere Übergabe an die Buchhaltung

Mehr Zeit für Kunden und Projekte

Rechtssichere Dokumentation

Gerade für Selbstständige und kleine Firmen ist das ein enormer Effizienzgewinn.

Technische Umsetzung

Das System ist flexibel, modular und kann an bestehende Abläufe angepasst werden.

Integration in bestehende Systeme oder eigenständige Weblösung

Automatische PDF-Generierung

Individuelle Preis- und Steuerlogiken

Strukturierte Archivierung

Optional: Anbindung an Buchhaltungssysteme

Saubere, skalierbare Architektur

Damit wird aus einem manuellen Prozess ein vollautomatisierter Workflow, der zuverlässig und reproduzierbar funktioniert.

Die Lösung: Ein KI-gestütztes Tool, das Dokumente automatisch zusammenfasst

Ich habe ein leichtgewichtiges, aber leistungsstarkes KI-Tool entwickelt, das hochgeladene Dokumente analysiert und in wenigen Sekunden eine klare, strukturierte Zusammenfassung erstellt.

So funktioniert es:

Dokument hochladen - Der Nutzer lädt ein PDF oder Textdokument über ein einfaches Interface hoch.

Automatische Analyse - Die KI erkennt Inhalte, Themen, Schwerpunkte und relevante Abschnitte.

Zusammenfassung erstellen - Das Tool generiert eine präzise, verständliche Zusammenfassung des Dokuments.

To-Dos ableiten - Wichtige Aufgaben, Verantwortlichkeiten oder nächste Schritte werden automatisch extrahiert.

Risiken identifizieren - Die KI erkennt potenzielle Risiken, Unklarheiten oder kritische Punkte im Dokument.

Ergebnis bereitstellen - Der Nutzer erhält eine klare, strukturierte Ausgabe - sofort nutzbar für Meetings, Entscheidungen oder Projektplanung.

Der Mehrwert für Unternehmen

Dieses Mini-Tool spart nicht nur Zeit, sondern verbessert die Qualität von Entscheidungen und Prozessen.

Konkrete Vorteile:

Schnelle Erfassung komplexer Inhalte

Weniger Zeitaufwand für Dokumentenprüfung

Klare To-Dos und Verantwortlichkeiten

Früherkennung von Risiken

Bessere Vorbereitung auf Meetings und Entscheidungen

Einheitliche, strukturierte Auswertungen

Ideal für Wissensmanagement und interne Kommunikation

Es ist ein Werkzeug, das in nahezu jedem Unternehmen sofort Nutzen stiftet.

Technische Umsetzung

Das Tool ist modular, flexibel und kann in verschiedene Systeme integriert werden.

Integration in bestehende Systeme oder eigenständige Weblösung

KI-gestützte Textanalyse

Automatische Zusammenfassung

Extraktion von To-Dos und Risiken

Strukturierte Ausgabe

Optional: Speicherung oder Weiterleitung der Ergebnisse

Saubere, skalierbare Architektur

Damit wird aus einem einfachen Dokument ein klarer, verwertbarer Informationsblock, der Entscheidungen beschleunigt.